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中核集團(tuán)在人力資源管理工作中,以“創(chuàng)新理念、夯實(shí)基礎(chǔ)、提升能力”為主線,借鑒質(zhì)量管理方法和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造性提出“集團(tuán)公司基本標(biāo)準(zhǔn)”與“成員單位業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”有機(jī)結(jié)合的管控模式,并首創(chuàng)“標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)”——《人力資源管理體系標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡(jiǎn)稱標(biāo)準(zhǔn)),有效解決了集團(tuán)公司管控成員單位相關(guān)業(yè)務(wù)的方法和路徑問題。據(jù)了解,該標(biāo)準(zhǔn)屬央企首創(chuàng),有效填補(bǔ)了集團(tuán)型組織人力資源管理領(lǐng)域體系標(biāo)準(zhǔn)的空白。截至2023年8月,標(biāo)準(zhǔn)已在130余家成員單位實(shí)施近兩年,系統(tǒng)提升了集團(tuán)公司人力資源管理的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。目前,集團(tuán)公司正在按計(jì)劃,分批次對(duì)各單位開展體系分級(jí)評(píng)價(jià)工作,基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)各單位人力資源管理體系建設(shè)情況、管理水平和成效的科學(xué)、準(zhǔn)確把握。同時(shí),這一管理模式不僅適用于人力資源管理,同樣適用于戰(zhàn)略管控型企業(yè)集團(tuán)的其他管理領(lǐng)域,并正在為集團(tuán)公司其他部分管理領(lǐng)域參考借鑒。該標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)已作為社會(huì)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布并推廣,充分彰顯了“央企智慧”,并進(jìn)一步提升了中核集團(tuán)在人力資源領(lǐng)域的影響力。
一、堅(jiān)持系統(tǒng)觀念,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司人力資源全過程管理
針對(duì)集團(tuán)公司人力資源管理中存在的機(jī)制建設(shè)不系統(tǒng)、管理界面不清晰、管控深度不一致、工作效果難掌握等問題,人力資源部通過制定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)人力資源管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)全過程進(jìn)行梳理,形成管理過程全覆蓋、要素全納入的人力資源管理體系,并將其作為集團(tuán)公司對(duì)各單位人力資源工作進(jìn)行系統(tǒng)管理的總抓手,推進(jìn)從“管業(yè)務(wù)”向“管體系”轉(zhuǎn)型。
一是著力強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)。標(biāo)準(zhǔn)要求單位管理層充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,聚焦單位經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源工作頂層設(shè)計(jì)和長(zhǎng)遠(yuǎn)謀劃,通過研究制定大綱等頂層文件明確戰(zhàn)略目標(biāo)、管理策略等。
二是創(chuàng)新引入PDCA循環(huán)方法。明確提出“全面策劃-規(guī)范實(shí)施-有序監(jiān)測(cè)-系統(tǒng)改進(jìn)”閉環(huán)管理要求,要求單位建立形成自我健全、主動(dòng)優(yōu)化的“鏈?zhǔn)椒磻?yīng)”;同時(shí),明確“業(yè)務(wù)人員自評(píng)價(jià)-專業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部審核-管理層系統(tǒng)評(píng)審”和集團(tuán)外部審查的內(nèi)外部綜合評(píng)價(jià)機(jī)制,突出對(duì)人力資源工作質(zhì)效的總結(jié)評(píng)價(jià)與改進(jìn)提高。
三是著力強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)覆蓋人力資源六大業(yè)務(wù)模塊,特別地,對(duì)于以往存在管理空白的業(yè)務(wù),如規(guī)劃、檔案、勞動(dòng)合同等,明確集團(tuán)層面管控要求;聚焦人力資源工作隊(duì)伍專業(yè)水平提升,貫徹“合格的人,做合格的事”理念,明確提出對(duì)從業(yè)人員能力進(jìn)行管理的要求。
二、堅(jiān)持精細(xì)化管理,推動(dòng)成員單位建強(qiáng)制度體系
標(biāo)準(zhǔn)明確“關(guān)鍵要素”“基本要求”,各單位需對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)要求,充分考慮自身實(shí)際,編制完善體系運(yùn)行所需的制度或程序,并形成層次化文件體系,主要包括:頂層文件,即本單位人力資源工作綱領(lǐng)性文件,類似“總體說明書”,主要在宏觀層面闡述本單位人力資源管理概況,明確整體管理理念、發(fā)展方向、總體要求,由管理層審定;管理程序或重要制度,承接頂層文件中的總體要求,規(guī)定重要業(yè)務(wù)模塊關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理要求,需經(jīng)一定的審批流程;操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書,詳細(xì)闡明某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的工作步驟、表單模板等,多為業(yè)務(wù)人員日常使用,在部門內(nèi)或生產(chǎn)單元審批即可。在層次化制度體系中,上層指導(dǎo)下層,下層承接上層,上下層相互銜接、呼應(yīng),實(shí)現(xiàn)管理理念和策略的層層落實(shí)、責(zé)任層層傳遞,無論是大的戰(zhàn)略指導(dǎo)、總體把控,還是小的流程指引、細(xì)微環(huán)節(jié),通過層次化文件體系的建立和完善,每個(gè)管理環(huán)節(jié)都有據(jù)可依、有章可循。同時(shí)牢固樹立把規(guī)章制度作為提升工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程基本遵循的意識(shí)。
三、堅(jiān)持科學(xué)評(píng)價(jià),促進(jìn)人力資源管理螺旋式上升
在標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施基礎(chǔ)上,集團(tuán)公司進(jìn)一步引入外部審查機(jī)制,定期對(duì)成員單位人力資源管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià),并計(jì)劃三年內(nèi)實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)全覆蓋。
一是建立完善評(píng)價(jià)體系。開發(fā)分級(jí)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,通過設(shè)置系列量化指標(biāo),對(duì)體系成熟度進(jìn)行打分,并進(jìn)一步區(qū)分為A(有效)、AA(創(chuàng)新)、AAA(卓越)三個(gè)等級(jí),創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)了對(duì)成員單位管理水平的科學(xué)、系統(tǒng)、客觀評(píng)價(jià),做到了尺度統(tǒng)一、橫向可比。同時(shí),強(qiáng)化正向引導(dǎo),在評(píng)價(jià)中設(shè)置“創(chuàng)新”加分項(xiàng),并逐步提高加分門檻,引導(dǎo)各單位持續(xù)創(chuàng)新優(yōu)化。
二是強(qiáng)化評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用。在科學(xué)評(píng)價(jià)、系統(tǒng)掌握各單位管理能力和水平的基礎(chǔ)上,集團(tuán)公司針對(duì)性地獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,切實(shí)推動(dòng)管理提升;聚焦各單位人力資源工作中的共性、突出問題,深入開展分析研判,廣泛搭建交流平臺(tái),切實(shí)有效解決問題,有力促進(jìn)整體提升。
三是系統(tǒng)推廣創(chuàng)新實(shí)踐。持續(xù)收集和挖掘各單位創(chuàng)新舉措與管理亮點(diǎn),一方面依托審查員推進(jìn)各單位先進(jìn)管理理念和良好實(shí)踐的交流互鑒,另一方面依托人力資源管理論壇等,增進(jìn)組織人事工作領(lǐng)域優(yōu)秀成果分享。
目前,人力資源部已完成對(duì)32家成員單位的人力資源管理體系分級(jí)評(píng)價(jià),從評(píng)價(jià)結(jié)果看,管理提升主要體現(xiàn)在:
一是集團(tuán)人力資源統(tǒng)籌管控取得突破性進(jìn)展。通過制定和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),集團(tuán)人力資源工作實(shí)現(xiàn)從“管業(yè)務(wù)”向“管體系”轉(zhuǎn)變,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了整體“嚴(yán)格規(guī)范”和個(gè)體“靈活自主”的有機(jī)統(tǒng)一;通過開展分級(jí)評(píng)價(jià),集團(tuán)公司對(duì)各單位的了解把握更加精準(zhǔn),整體管控更加有力。
二是頂層謀劃和總體設(shè)計(jì)進(jìn)一步強(qiáng)化。各單位均全面梳理形成層次化文件體系,其中,頂層文件均由領(lǐng)導(dǎo)層牽頭研究制定,人力資源總體戰(zhàn)略進(jìn)一步明確,并充分響應(yīng)組織需要、融入管理智慧,較好地發(fā)揮了戰(zhàn)略指引作用。
三是改進(jìn)提升意識(shí)普遍增強(qiáng),并上升成為規(guī)范。通過開展單位內(nèi)部評(píng)價(jià)和集團(tuán)外部評(píng)價(jià)兩級(jí)評(píng)價(jià),單位自我檢視、自我反思、自我改進(jìn)從潛意識(shí)行為逐步轉(zhuǎn)為習(xí)慣自覺、行為規(guī)范,優(yōu)化提升成果顯著。
四是管理基礎(chǔ)進(jìn)一步夯實(shí)。大部分單位通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對(duì)標(biāo)分析,聚焦差距補(bǔ)齊短板,日常管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化水平顯著提升。
五是創(chuàng)新活力充分激發(fā)。通過分級(jí)評(píng)價(jià),單位間對(duì)標(biāo)交流、比追趕超、創(chuàng)新爭(zhēng)優(yōu)氛圍逐漸濃厚,人力資源領(lǐng)域創(chuàng)新活力競(jìng)相迸發(fā),聰明才智充分涌動(dòng)。
六是從業(yè)人員能力水平顯著提升。集團(tuán)公司在人力資源工作領(lǐng)域率先引入資格授權(quán)機(jī)制,面向組織人事處長(zhǎng)等重點(diǎn)人群組織從業(yè)資格考試,部分單位在相關(guān)崗位建立準(zhǔn)入機(jī)制,集團(tuán)公司人力資源工作隊(duì)伍能力水平得到整體提升。
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