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為深入貫徹落實(shí)中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾“八項(xiàng)規(guī)定”精神,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”等八項(xiàng)費(fèi)用管控,國(guó)電哈密煤電開(kāi)發(fā)有限公司修訂并完善了《切實(shí)加強(qiáng)“三公”經(jīng)費(fèi)等八項(xiàng)費(fèi)用管控的實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)制度,規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷流程以及各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性以及合規(guī)性,提升管理水平。
開(kāi)展預(yù)算編制,全面協(xié)調(diào)職能。該公司認(rèn)真按照預(yù)算編制要求,圍繞中央八項(xiàng)規(guī)定的要求開(kāi)展預(yù)算編制工作。由各個(gè)費(fèi)用管控部門按照上級(jí)公司要求編制預(yù)算說(shuō)明,并由財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算編制將各項(xiàng)費(fèi)用細(xì)分到各個(gè)部門。建立評(píng)價(jià)公司財(cái)務(wù)狀況的標(biāo)準(zhǔn),將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和調(diào)整偏差,使公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
推行節(jié)約理念,嚴(yán)控辦公費(fèi)用。該公司一直倡導(dǎo)員工綠色辦公,通過(guò)全面推行無(wú)紙化辦公,節(jié)約紙張成本。每季度辦公用品采購(gòu)前,各部門做好已有的辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)備案,避免重復(fù)申請(qǐng)。按照月度對(duì)各部門領(lǐng)用辦公用品數(shù)量及金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,降低各部門辦公用品領(lǐng)用量。長(zhǎng)時(shí)間閑置不用的物品可與別的部門進(jìn)行自由調(diào)換,損傷辦公用品及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修。
規(guī)范車輛管理,減少用車支出。該公司結(jié)合實(shí)際情況制定公務(wù)用車管理辦法及考核管理辦法,對(duì)車輛日常維修保養(yǎng)等須事前審批,定時(shí)定點(diǎn),并定期進(jìn)行報(bào)銷流程統(tǒng)一結(jié)算,加強(qiáng)和規(guī)范車輛管理,減少用車費(fèi)用和降低公司成本,使車輛安全管理工作規(guī)范化、制度化。每輛車安裝GPS,實(shí)時(shí)監(jiān)督車輛運(yùn)行狀況,并每月出具單車耗材情況表,有效遏制公車私用等貪污腐敗問(wèn)題。
完善監(jiān)督機(jī)制,雙線監(jiān)管到位。各項(xiàng)費(fèi)用須同時(shí)手簽、系統(tǒng)內(nèi)報(bào)銷。各部門費(fèi)用專責(zé)在報(bào)銷時(shí)須將單據(jù)打印出來(lái)依次按照流程進(jìn)行簽字,流程完畢后將系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)人員,由財(cái)務(wù)稽核紙質(zhì)版及電子版單據(jù)審核無(wú)誤后進(jìn)行傳遞。每月由財(cái)務(wù)部門編制八項(xiàng)費(fèi)用報(bào)告,經(jīng)監(jiān)審部門審核無(wú)誤后找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員簽字確認(rèn),確保各項(xiàng)費(fèi)用監(jiān)管到位。
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